Das Ende von ERP, wie wir es kennen | Newsletter

Haben Sie schon einmal versucht, Ihre Produktion mit einem ERP-System in den Griff zu bekommen?

Dann wissen Sie, wie das läuft. Die Demo sieht gut aus. Die Implementierung dauert länger als versprochen. Die Anbindungen kosten mehr als geplant. Und am Ende arbeiten Sie mit Workarounds, weil das System nicht ganz das tut, was Ihr Unternehmen braucht.

Ich helfe seit zehn Jahren Unternehmen in der Fertigungsindustrie mit ihren Systemen. Und die ganze Zeit habe ich dasselbe gesehen. Unternehmen, die Zehntausende pro Jahr für Software zahlen, die ihre Prozesse nicht versteht. Integrationen, die von einem einzelnen Berater beim Anbieter abhängen, und wenn der geht, ist niemand mehr da. Funktionen auf der Roadmap, nächstes Quartal, oder das Quartal danach, oder nie.

Ich nenne es Scheinsicherheit. Sie denken, Sie mindern Ihr Risiko mit einem großen Namen und einem Supportvertrag. In der Praxis sind Sie abhängig von Menschen, die Sie nicht kennen, in einer Organisation, über die Sie keine Kontrolle haben, für Systeme, auf die Sie keinen Zugriff haben.

Ich glaube seit Jahren an die Stärke von Best of Breed. Kein monolithisches ERP, sondern eine Architektur, in der die besten Tools für jede Funktion auf einem Unified Namespace zusammenarbeiten. Aber die Umsetzung davon bei Unternehmen im großen Maßstab war schwierig. Zu teuer. Zu viel Entwicklungsarbeit. Zu abhängig von Spezialisten.

Dieses Spiel hat sich verändert.

Der Wandel: Ihr Unternehmen baut seine eigene Software.

Nicht weil Sie ein IT-Unternehmen werden. Sondern weil Sie mit Vibe Coding bauen können, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Sie lernen es. Sie machen es selbst. Auf einem soliden Fundament.

Im vergangenen Jahr habe ich Kunden dabei unterstützt. Und was ich sehe, überrascht mich. Wie schnell es geht. Wie stark die Lösungen sind. Wie wenig Vorkenntnisse nötig sind. Besonders für den Mittelstand, je kleiner Ihr Unternehmen, desto schneller können Sie handeln.

Ein Kunde von mir, ein Metallbearbeitungsbetrieb mit vierzig Mitarbeitern, hat sein eigenes MES gebaut. Shopfloor, Zeiterfassung. Sein MES-Abonnement? Gekündigt. Sein ERP? Fliegt demnächst auch raus. Ersparnis: Zehntausende pro Jahr. Funktionen, auf die er jahrelang bei Anbietern gewartet hat, hat er selbst in Wochen gebaut.

Aber es gibt Voraussetzungen. Wer ohne Fundament anfängt, baut das Legacy-System von morgen.

Drei Dinge entscheiden, ob das für Sie funktioniert:

Beginnen Sie mit der Infrastruktur, nicht mit Anwendungen, ohne Datenhub wird es Spaghetti
Wissen Sie, was Sie anbinden und was Sie ersetzen, nicht alles geht, nicht alles muss
Haben Sie eine Vision für Ihre digitale Zukunft, das ist Strategie, kein Nebenprojekt

1. Beginnen Sie mit der Infrastruktur, nicht mit Anwendungen

Ich sehe dasselbe Muster bei jedem Unternehmen.

Sie beginnen mit einem ERP. Das funktioniert. Dann kommt ein weiteres Paket für die Planung oder für Angebote dazu. Dann eine neue Maschine, andere Marke, andere Software. Noch eine Anbindung. Und noch eine.

Und dann wird es Chaos.

Ihr Laser verbindet sich mit Ihrem ERP, aber auch direkt mit Ihrer Planung, weil die Schnittstelle im ERP nicht gut funktioniert. Von dort wieder eine Verbindung zu einem Dashboard. Sie haben Anbindungen über XML, über CSV, über APIs, alles durcheinander. Fünf Anbieter, jeder mit eigenen Beratern, die die Systeme der anderen nicht verstehen und aufeinander zeigen, wenn etwas nicht funktioniert.

Dutzende Verbindungen. Kein Überblick. Daten, die nicht stimmen. Menschen, die dieselbe Information dreimal eingeben. Und trotzdem steht jemand mit Excel daneben.

Jede neue Anbindung kostet Zehntausende und Monate Durchlaufzeit. Und wenn sich etwas ändert, neue Maschine, anderes Paket, geht der Zirkus von vorne los.

Das ist Spaghetti. Und was, wenn der Berater, der eine dieser Verbindungen gebaut hat, geht? Dann sitzen Sie mit Integrationen da, die niemand mehr versteht.

Es gibt einen anderen Weg.

Ein Unified Namespace durchbricht dieses Muster. Und zwar deshalb:

Sie verhindern Spaghetti. Der UNS ist Ihr Backend, ein zentraler Ort, an dem alle Ihre Daten zusammenlaufen. Ihr ERP spricht mit dem Hub. Ihre Maschinen sprechen mit dem Hub. Ihre Planung spricht mit dem Hub. Niemals direkt miteinander. Keine Dutzende von Verbindungen mehr, alles über einen Hub, ein Format, eine Struktur. Neue Maschine, andere Marke? Dockt an denselben Hub an.

Sie haben Echtzeit-Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen. Erst dann sehen Sie, wo Sie Geld verlieren. Nicht nachträglich in einem Bericht, nicht nächsten Monat wenn die Buchhaltung fertig ist. Jetzt. Welche Maschine stillsteht. Welcher Auftrag in Verzug ist. Wo die Marge verschwindet. Sie können nicht verbessern, was Sie nicht sehen.

Sie brauchen kein ERP mehr als zentrale Drehscheibe. Der UNS plus Ihre eigenen Apps tun, was Ihr ERP tat, aber so, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet. Die Apps werden austauschbar, die Daten und die Architektur bleiben. Keine Roadmaps. Keine Implementierungsprojekte. Keine Abhängigkeit.

2. Wissen Sie, was Sie anbinden und was Sie ersetzen

Aber wie sieht es mit Wartung aus? Und Skalierbarkeit? Können Sie wirklich alles selbst bauen?

Nein. Nicht alles können Sie selbst bauen. Nicht alles sollten Sie selbst bauen.

Die Frage ist, wo die Grenze liegt. Ich schaue auf drei Kriterien.

Gesetzlich vorgeschrieben. Ihre Buchhaltung muss gesetzliche Anforderungen erfüllen. Da wollen Sie kein selbst gebautes System, das Sie bei einer Prüfung verteidigen müssen. Das kaufen Sie, von einem Anbieter, der die steuerlichen Vorschriften aktuell hält.

Technisch grundlegend abhängig. Ihr CAD/CAM ist verflochten mit Ihren Maschinen, mit Dateiformaten, mit jahrelanger Entwicklung. Das ist proprietär, nicht unbedingt weil der Anbieter das so will, sondern weil es technisch so gewachsen ist. Ersetzen ist heute nicht realistisch.

Mission Critical oder Haftung. Maschinensteuerungen, Netzwerksicherheit, da wollen Sie keine selbst gebauten Experimente. Obwohl Sie weiter gehen können, als Sie denken. Linux läuft auf den meisten industriellen Systemen. Open-Source-Firewalls sind ausgereifte Technologie. Aber Sie müssen wissen, was Sie tun, und wo die Grenze dessen liegt, was Sie selbst verantworten können.

Alles, was nicht in diese drei Kategorien fällt? Das bauen Sie selbst.

Und das ist mehr, als Sie denken. Ganze Abläufe für Einkauf, Fakturierung, Angebote, bei den meisten mittelständischen Unternehmen ist das massiver Overkill in einem ERP. Das können Sie besser selbst mit ein paar Prompts zusammenstellen und direkt ans Netzwerk anbinden. Schauen Sie sich SCSN an, das Smart Connected Supplier Network. Das können Sie einfach anschließen, ohne Ihr ERP dazwischen.

Diese Grenzen verschieben sich auch ständig. DNC, Dateitransfer zu CNC-Maschinen, beginnt sich zu entkoppeln. Mein nächstes Projekt ist ein Open-Source-CAM-Schnittstellensystem. Ich habe Eryxon MES gebaut, Open Source, speziell für Lohnfertiger in der Metallbearbeitung. Schritt für Schritt wird mehr möglich.

Aber heute, für die meisten Unternehmen: Planung, Shopfloor, Zeiterfassung, Workflow, Einkauf, Angebote, da liegt der Gewinn. Das ist Geschäftslogik. Wie Ihr Unternehmen arbeitet. Und genau dort hat ERP versagt, weil es nicht modellieren kann, wie Ihr spezifisches Unternehmen funktioniert.

3. Haben Sie eine Vision für Ihre digitale Zukunft

Und wie steht es um Strategie? Sie können nicht einfach drauflos bauen, ohne zu wissen, wohin Sie wollen.

Das ist kein Nebenprojekt. Das ist nicht „wir machen auch mal was mit Digitalisierung.” Das ist eine grundlegend andere Art, auf Ihr Unternehmen zu schauen.

Sie müssen wissen, warum Sie Ihre Maschinen vernetzen wollen. Warum Sie Systeme anbinden wollen. Was Sie sehen, wissen, verbessern wollen. Wo Sie in drei Jahren stehen wollen.

Das bedeutet auch: Ihren IT-Landschaft unter die Lupe nehmen. Welche Lizenzen zahlen Sie und wofür? Wie steht es um die Sicherheit, wenn Sie selbst bauen? Wer verwaltet was? Wer lernt was?

Das ist digitale Strategie. Nicht einen Anbieter anrufen und fragen, was er liefern kann. Sondern selbst bestimmen, was Sie brauchen, und dann bauen oder kaufen, was dazu passt.

Was sich verändert hat

Warum ging das vor fünf Jahren nicht?

KI schreibt brauchbaren Code. Die Modelle des vergangenen Jahres sind ein Wendepunkt. Jemand, der seine Prozesse kennt, kann jetzt beschreiben, was er braucht. Die KI baut es. In Tagen oder Wochen, nicht in Monaten.

Der Engpass war immer technische Kapazität, Programmierer, die knapp sind und Ihr Unternehmen nicht verstehen. Dieser Engpass ist weg. Was bleibt, ist Domänenwissen. Und das haben Sie bereits.

Low-Code war die Übergangslösung. Diese Zeit ist vorbei. Warum eingeschränkt in einer Plattform arbeiten, wenn Sie den Code selbst generieren lassen können?

Der Unified Namespace existiert. Event-driven Architektur, die skaliert und in der alles zusammenläuft. Keine Spaghetti aus Point-to-Point-Integrationen, sondern ein zentraler Hub, an den alles angeschlossen wird.

Das ist keine Theorie. Das ist, was ich im vergangenen Jahr bei Kunden funktionieren sehe.

Wann sollten Sie sich für ERP entscheiden?

Ich bin nicht dogmatisch. Es gibt Szenarien, in denen ERP noch die richtige Wahl ist.

A) Sie brauchen wenig. Sie sind ein Handelsunternehmen, ein kleiner Schweißbetrieb, Sie machen einfache Dinge. Dann reicht ein einfaches System. Wählen Sie Einfachheit, schauen Sie sich Odoo an, halten Sie es leicht.

B) Sie haben internationale Verpflichtungen. Aktionäre, Compliance, Berichterstattung für mehrere Länder. Dann kommen Sie um robuste Finanzsysteme nicht herum, Business Central oder darüber. Aber denken Sie daran: Trennen Sie Produktion und Finanzen. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, Ihre gesamte Produktion in einem teuren, komplexen ERP laufen zu lassen. Die Finanzseite darf komplex sein, die Produktionsseite nicht.

C) Sie haben keine digitale Ambition. Sie sind zufrieden mit dem Status quo. Sie erwarten nicht, dass Sie sich in den nächsten zehn Jahren grundlegend verändern werden. Das kann eine bewusste Strategie sein. Aber wenn Sie noch kein ERP haben, fragen Sie sich, warum Sie sich eines anschaffen sollten.

D) Sie arbeiten in einer Gruppe. Sie haben bereits drei Unternehmen auf denselben Systemen laufen, Unternehmen vier und fünf kommen dazu. Dann kann es sinnvoll sein, diese in dieselbe Verwaltung einzubeziehen. Aber auch hier würde ich das ERP schlank halten, nutzen Sie es für das, was es gut kann, und bauen Sie den Rest selbst.

Fazit

Das Spiel hat sich verändert.

ERP war die Lösung, als Sie nicht selbst bauen konnten. Jetzt können Sie es.

Ihr Unternehmen baut seine eigene Software. Nicht weil Sie ein IT-Unternehmen werden, sondern weil Sie mit Vibe Coding bauen können, was Sie brauchen, auf einem UNS als Fundament, genau so, wie Ihr Unternehmen arbeitet.

Drei Voraussetzungen:

Beginnen Sie mit der Infrastruktur, ohne UNS wird es Spaghetti
Wissen Sie, was Sie anbinden und was Sie ersetzen, Buchhaltung, CAD/CAM und Mission-Critical-Systeme bleiben, den Rest bauen Sie selbst
Haben Sie eine Vision, das ist Strategie, kein Nebenprojekt

Es gibt Ausnahmen. Wenn Sie wenig brauchen, wählen Sie einfach. Wenn Sie internationale Verpflichtungen haben, wählen Sie robust für die Finanzen, aber trennen Sie die Produktion. Wenn Sie keine digitale Ambition haben, bleiben Sie bei dem, was funktioniert. Wenn Sie in einer Gruppe arbeiten, standardisieren Sie klug.

Aber für die meisten metallverarbeitenden Mittelständler? Ich kann nicht mehr guten Gewissens ein komplexes ERP-Projekt empfehlen. Ein solides Buchhaltungssystem. Anbindung an Ihr CAD/CAM. Und den Rest selbst bauen auf einem soliden Datenhub.

Je kleiner Sie sind, desto schneller können Sie handeln.

Möchten Sie wissen, wie das für Ihr Unternehmen aussieht?

Die meisten Unternehmen brauchen Begleitung bei dieser Transition. Nicht um es für Sie zu tun, sondern um die richtigen Fragen zu stellen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und Ihr Team so auszubilden, dass Sie es selbst können.

Schauen Sie sich die Masterclass Papierlose Fabrik an, ich analysiere Ihre Situation und erstelle einen konkreten Aktionsplan.

Oder starten Sie mit dem UNS Workshop, wenn Ihr Team bereit ist, praktisch zu lernen.

Nehmen Sie Kontakt auf, erzählen Sie mir, was nicht funktioniert, und gemeinsam bestimmen wir, wo Sie anfangen.

Bis bald,

Luke